Замена ФН включает в себя:
- закрытие архива старого фискального накопителя
- демонтаж старого и монтаж нового ФН
- настройку и прогон ККТ после замены
- перерегистрацию онлайн-кассы в ФНС
Заменить фискальный накопитель необходимо, если:
1) Закончился срок эксплуатации накопителя (замена ФН по истечении срока — процедура, которую вам придется выполнять каждый раз согласно законодательной базе).
2) Переполнена память накопителя (каждый накопитель имеет ограничение по объему памяти, как и любой носитель информации).
3) Произошла смена владельца ККТ.
4) Фискальный накопитель вышел из строя.
5) Произошла блокировка фискального накопителя.
Все новейшие ККТ, работающие онлайн, за 30 дней до плановой замены ФН сообщат кассиру об окончании срока эксплуатации. А в некоторых аппаратах заложен алгоритм предупреждения оператора за 60 дней до замены. Но если накопитель не будет заменён предпринимателем на новый, аппарат в аварийном порядке заблокируется, перестав выдавать чеки и отправлять данные в налоговую.